Как продлить удостоверение ответственного
Коротко
Удостоверение ответственного обновляется повышением квалификации не реже одного раза в пять лет. Программа на 178 часов проходится за один день дистанционно и стоит от 5 000 ₽. Если профильного образования нет вовсе, вместо повышения квалификации нужна профессиональная переподготовка на 272 часа — тоже один день дистанционно, от 16 500 ₽. Просроченное удостоверение означает, что кадровое лицензионное требование не выполняется, и обнаруживается это обычно на подтверждении соответствия.
Это самая тихая из всех дат по лицензии. Поверка приборов хотя бы напоминает о себе наклейкой, увольнение специалиста заметно сразу, а удостоверение ответственного просто лежит в папке и однажды перестаёт действовать. Узнают об этом, как правило, на подтверждении соответствия — то есть в худший момент.
Шаг 1. Посмотреть дату
Возьмите удостоверение и найдите дату выдачи. Прибавьте пять лет — это дедлайн. Если до него меньше трёх месяцев, обучение стоит запланировать сейчас: документ должен действовать не только сегодня, но и на дату любой возможной проверки.
Если удостоверения нет вовсе, а есть только диплом, ситуация другая: смотрите следующий шаг.
Шаг 2. Определить программу
| Что есть у работника | Что нужно | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| Профильное образование и удостоверение, срок истекает | Повышение квалификации, 178 ч | 1 день, дистанционно | от 5 000 ₽ |
| Профильное образование, удостоверения не было | Повышение квалификации, 178 ч | 1 день, дистанционно | от 5 000 ₽ |
| Высшее образование, но непрофильное | Профессиональная переподготовка, 272 ч | 1 день, дистанционно | от 16 500 ₽ |
| Подходящего работника в компании нет | Предоставление ответственного лица | на период процедуры | от 44 000 ₽ |
Разбор различий между переподготовкой и повышением квалификации, а также требований к стажу — на странице обучение ответственного.
Шаг 3. Пройти обучение
Формат дистанционный, поэтому ждать набора очной группы не нужно: оформление в день обращения, прохождение за один день, итоговая аттестация в том же формате. Работник не выпадает из графика, а компания не переносит из-за этого подачу документов.
- День 0Проверка диплома и удостоверения, выбор программы.
- День 0Оформление на программу, оплата.
- День 1Прохождение программы и итоговая аттестация дистанционно.
- День 1Получение удостоверения или диплома, приобщение к кадровой папке.
Кто такой ответственный и почему это отдельная фигура
Работник, ответственный за осуществление лицензируемого вида деятельности, — фигура из подпункта «в» пункта 4 Положения. Его не следует путать ни с ответственным за пожарную безопасность на объекте, ни с руководителем организации, ни со специалистами, которые непосредственно выполняют работы. Это разные роли с разными основаниями и разными документами.
| Роль | Чем регулируется | Какой документ |
|---|---|---|
| Ответственный за лицензируемый вид деятельности | Подпункт «в» пункта 4 Положения по ПП РФ № 1128 | Диплом плюс удостоверение о повышении квалификации |
| Работники, выполняющие работы | Подпункт «е» пункта 4 того же Положения | Дипломы и подтверждение стажа |
| Ответственный за пожарную безопасность объекта | Требования к эксплуатации объекта защиты | Обучение по своей программе |
Требование закрывает именно штатный работник организации. Привлечённый по договору оказания услуг консультант, каким бы квалифицированным он ни был, этому условию не отвечает. Полный разбор всех лицензионных требований — на странице лицензионные требования.
Два условия, которые проверяются вместе
Документ об обучении сам по себе ничего не решает. Проверяются два условия одновременно, и провал по любому из них означает, что требование не выполнено.
- Образование. Профильное — либо изначально, либо полученное через профессиональную переподготовку по программе, соответствующей лицензируемому виду деятельности.
- Стаж. Не менее пяти лет работы в организациях, выполняющих работы, составляющие лицензируемый вид деятельности, на должностях, связанных с их выполнением.
Второе условие стоит проверять до оплаты обучения. Ситуация, когда программа пройдена, документ получен, а стаж подтвердить нечем, встречается регулярно — и деньги в ней потрачены зря. Стаж подтверждается трудовой книжкой, справками с прежних мест работы и договорами, а записи о должностях должны соответствовать характеру работ.
Что будет, если просрочить
Просроченное удостоверение означает, что работник перестаёт закрывать кадровое лицензионное требование. Формально это несоответствие лицензионным требованиям со всеми вытекающими, практически — вопрос при подтверждении соответствия или при плановой проверке.
| Момент | Последствие |
|---|---|
| Подтверждение соответствия лицензионным требованиям | Зафиксированное несоответствие |
| Проверка надзорного органа | Вопрос к выполнению лицензионных требований |
| Проверка со стороны заказчика перед контрактом | Отказ от заключения договора |
| Внесение изменений в реестр лицензий | Документы придётся обновлять срочно, задерживая процедуру |
Как не пропустить в следующий раз
Даты, которые работают после получения лицензии, разбросаны по разным документам и не напоминают о себе. Их немного, и их стоит вести одним списком.
- Удостоверение ответственного — раз в пять лет.
- Поверка каждого прибора — по межповерочному интервалу, обычно раз в год.
- Свидетельства специалистов об оценке квалификации — по сроку действия.
- Состав штата — при каждом увольнении и приёме.
- Сведения в реестре лицензий — при смене наименования, адреса, перечня работ.
Полный список дат с интервалами — на странице сроки по лицензии МЧС. Если вести их некому, это закрывается услугой контроль сроков: напоминание приходит за два месяца, а не за два дня.
Частые вопросы
Как часто нужно продлевать удостоверение ответственного?
Повышение квалификации проходится не реже одного раза в пять лет. Срок считается от даты выдачи действующего удостоверения.
Сколько времени занимает обучение?
Один день дистанционно, включая итоговую аттестацию. Ждать набора группы не нужно: оформление на программу происходит в день обращения.
Сколько стоит продлить удостоверение?
Повышение квалификации на 178 часов — от 5 000 ₽. Если у работника непрофильное образование и нужна профессиональная переподготовка на 272 часа, это от 16 500 ₽.
Что делать, если удостоверение уже просрочено?
Пройти повышение квалификации заново — это один день. До получения нового документа кадровое лицензионное требование считается невыполненным, поэтому откладывать не стоит.
Можно ли назначить ответственным другого работника?
Да, если он соответствует требованиям: профильное образование и стаж не менее пяти лет либо профессиональная переподготовка. Назначение оформляется приказом, а документы приобщаются к кадровой папке.
Подойдёт ли обучение по пожарно-техническому минимуму?
Нет. Требуется программа, соответствующая лицензируемому виду деятельности: повышение квалификации на 178 часов или профессиональная переподготовка на 272 часа. Наименование программы в документе проверяется.
Что почитать дальше
- Обучение ответственногоПереподготовка или повышение квалификации — дистанционно, за один день, и раз в пять лет заново.
- Требования к соискателюТри группы требований, чем подтверждается каждая и в какой момент они ломаются.
- СрокиСколько идёт рассмотрение, сколько действует лицензия и какие даты нужно вести после получения.
- Контроль сроковДопуск теряют не на подаче, а через полтора года — на дате, о которой никто не помнил.
- Как подготовиться к проверкеЧто смотрят на оценке соответствия, какие документы держать под рукой и на чём срываются чаще всего.
- ЦеныПолный прайс: под ключ, документы, приборы, специалисты, обучение — и что оплачивается мимо нас.
- Как получить лицензию МЧСДевять шагов от перечня работ до записи в реестре: что готовить, куда подавать, где чаще всего срываются.
- Как вступить в СРОСемь шагов от выбора организации до записи в реестре членов: взносы, специалисты, страхование и сроки.
- Как заполнить заявлениеРазбор по полям: где берут данные, что сверяют с ЕГРЮЛ и из-за каких мелочей возвращают заявление.
Материал обновлён